Office Assistant, Rock Recruitment

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Kortrijk
8500
West-Vlaanderen
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-02-04

Online to:

2026-04-05
EUR 20.00 HOUR

Office Assistant

Ge nspireerd door hun passie voor houtbewerking biedt deze trotse distributeur niet alleen topklasse machines, maar ook een ongeëvenaarde service die de klanten ondersteunt op elk niveau. In Heule werk je samen met een team van ongeveer 45 bedienden, waarvan een 25-tal techniekers, in een familiale, collegiale sfeer met korte lijnen. Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Assistant. Je staat in voor het onthaal van klanten, begeleidt hen naar de juiste ruimte en voorziet drank en ontvangst. Je beheert de vergaderzalen, zorgt voor orde, aanvulling van materialen en het agendabeheer. Je fungeert als eerste aanspreekpunt via telefoon voor sales admin en sporadisch voor service. Je ondersteunt bij administratieve dossiers, waaronder orderbevestigingen, transportorganisatie en overleg met planning. Je boekt facturen, volgt CMR-documenten op en verzorgt de administratieve afhandeling. Je start met ondersteuning en groeit geleidelijk naar het zelfstandig beheren van eigen dossiers. Je volgt machinebestellingen op en controleert leveranciersbevestigingen. Je beheert de voorraadlijst en de administratie rond tweedehandsmachines. Je beschikt over enkele jaren relevante ervaring in sales support of administratieve functies. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid op. Je straalt maturiteit, discretie en professionaliteit uit. Je communiceert vlot in Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels. Kennis van Duits is een pluspunt. Je kan vlot werken met Word en Excel. Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in een gevarieerd takenpakket. Je krijgt een vast contract vanaf dag één in een stabiele en toekomstgerichte organisatie. Je oefent een uitdagende en gevarieerde functie uit in een technologisch geavanceerde werkomgeving. Je werkt in een 40-urenweek met 12 ADV-dagen, die je vrij kan opnemen. Vanaf 2026 wordt er gestreefd naar collectief verlof in de laatste week van juli en de eerste week van augustus. Je werkt tussen 8u–8u30 en 17u–17u30, met een pauze van 30 tot 60 minuten. Je ontvangt een competitief brutoloon, afgestemd op je ervaring en maturiteit. Het loonpakket wordt aangevuld met maaltijdcheques van €8, ecocheques van €250 en een groeps- en hospitalisatieverzekering inclusief Dental ... Onthaal, Planning, Duits, Administratie, Agendabeheer, Verkoop, Administratie, Discretie, Engelse taal, Frans, Nederlands, MS Excel, Dranken/cocktails

Solliciteren